Moda

5 nawyków, aby być trochę bardziej zorganizowanym

„Bycie zorganizowanym nie polega na pozbyciu się wszystkiego, co posiadasz, ani na próbie zostania inną osobą; chodzi o życie tak, jak chcesz, ale lepiej ”- Andrew Mellen.

W momencie, gdy budzimy się rano, wszystko jest takie niechlujne. Wina naszych codziennych nawyków, rutyny lub stylu życia działa w trybie autopilota. Rzeczy są bardzo zdezorganizowane, a ten brak jasności może spowolnić naszą drogę do sukcesu.

Rzućmy okiem na te nawyki, aby uporządkować nasze życie i osiągnąć lepszą równowagę między pracą a życiem prywatnym.

Zaplanuj dzień poprzedniej nocy

Jest absolutnie słuszne, gdy ludzie mówią, że planowanie, które robisz dzień wcześniej, jest równie ważne, jak to, co naprawdę robisz następnego dnia.

Nie oznacza to, że musisz planować dzień z minuty na minutę. Oznacza tylko myślenie, a może pisanie, o rzeczach, które zamierzasz osiągnąć następnego dnia. I, zaufaj mi, nie będzie cię to nawet kosztować więcej niż dziesięć minut, ale te dziesięć minut ciężkiej pracy może zaoszczędzić bólu godzin niezdecydowania i nieproduktywności.

Jeśli zaczniesz wyobrażać sobie swój dzień poprzedniej nocy, następny pełny dzień rozwinie się w najbardziej uporządkowany sposób.

Twórz listy zadań do wykonania i postępuj zgodnie z nimi

Każda osoba, o której wiadomo, że jest zorganizowana, z pewnością miałaby listę rzeczy do zrobienia w rękawach. Istnieje powód, dla którego ludzie tworzą listy rzeczy do zrobienia ... ponieważ są bardzo skuteczne!

W rzeczywistości są praktycznym sposobem organizowania rzeczy, które chcesz robić w najbardziej możliwy sposób. Jeśli więc pracujesz nad projektem, podziel go na małe części i utwórz listę oczekujących zadań, w których te małe części są planowane z narzuconymi sobie terminami.

A sam fakt pisania powoduje, że poczucie odpowiedzialności należy spełnić jak najszybciej. Tak więc cały pomysł tworzenia i śledzenia list zadań ma być bardziej proaktywny niż reaktywny i budować procedurę, która zachowa twoje zdolności intelektualne.

Zabierz się do pracy

Jednym z pierwszych kroków, aby uporządkować swoje życie, jest naprawdę działać na rzeczach i zadaniach, które należy wykonać. Po utworzeniu listy rzeczy do zrobienia zapisz te zadania i zacznij je wykonywać. Pomoże Ci osiągnąć znacznie więcej niż zwykle i ożywi Twoje życie.

Zorganizuj wiadomość e-mail

Nasza skrzynka pocztowa jest prawdopodobnie najbardziej pomijaną rzeczą, a być może także zdezorganizowaną. Wszyscy odnoszący sukcesy ludzie mają określoną przestrzeń czasową, w której codziennie czytają i przetwarzają wiadomości e-mail.

Nie jest ważne, aby zobaczyć swoją skrzynkę pocztową w pierwszej godzinie rano, ale zdecydowanie konieczne jest posiadanie dedykowanej przestrzeni czasowej, powiedzmy około pół godziny, aby nie pozwolić, aby ważne e-maile wyszły z pęknięć. Możesz dodawać tagi, używać filtrów, konfigurować alerty i funkcje, które nadają priorytet wiadomościom według nadawcy. Jeśli zorganizowałeś skrzynkę pocztową, doświadczysz również pozytywnej zmiany w swoim życiu zawodowym.

Użyj technologii na swoją korzyść

Trudno wyobrazić sobie dzień bez Internetu, kilka niesamowitych technologii i narzędzi (aplikacji i oprogramowania), które znacznie ułatwią nam życie. Najmądrzejsi ludzie na tej planecie wiedzą, jak robić rzeczy w krótszym czasie. Zaprzyjaźniają się z technologią i wykorzystują ją dla swoich korzyści.

Jest tak wiele aplikacji, które pomagają utrzymać koncentrację, organizację i produktywność bez większego wysiłku. Istnieje aplikacja Evernote do tworzenia list rzeczy do zrobienia i utrzymania porządku. Możesz także polegać na ProofHub, który pomaga śledzić zadania, informuje Cię o postępach i zarządza pracą w bardziej systematyczny i zorganizowany sposób.

Dodatkowa wskazówka: nie komplikuj rzeczy

Zamieszanie rodzi chaos. Jeśli nie jesteś czegoś pewien, zostanie to odzwierciedlone w Twojej realizacji. Wysoko zorganizowani ludzie bardzo jasno określają, co należy zrobić, i przyjmują proste, ale skuteczne podejście, aby doprowadzić ich do pomyślnego końca. Dlatego, aby osiągnąć najwyższy poziom wydajności, spraw, aby wszystko było proste, skuteczne i zorganizowane.

Być zorganizowanym to zacząć od planu stworzenia planu dla wszystkiego, co planujesz zrobić. Wymaga to rozsądnego wykorzystywania minut, aby osiągać rzeczy na czas i mieć lepszą równowagę między pracą a życiem osobistym.